Şirketlerin her türlü ihtiyacının sonucu çeşitliliği çok fazla olan ofis malzemeleri; mutfak ürünlerinden temizlik ürünlerine, mobilya ürünlerinden kırtasiye ürünlerine kadar birçok ürün barındırmaktadır. Bunların temin edilmesinin uzun sürmesi ve iş hayatında zamanın önemli olması bazı girişimcilerin internet üzerinden alışveriş siteleri kurmasını sağladı. Bu sayede, şirketlerin daha hızlı bir şekilde ofislerinin ihtiyaçlarını karşılayabilmesi sağlandı.

Öte yandan, ofis için malzeme seçimi yapılırken ofis malzemelerinin kalitesi göz önüne alınmalıdır, çünkü kaliteli bir ofis malzemesi uzun süre dayanarak ofiste etkin kullanım için fayda sağlayacaktır. Bununla birlikte, özellikle ofis mobilyalarının şık ve kaliteli olarak seçilmesi şirketin çok daha elit ve zengin görünmesini sağlayacaktır. Bununla birlikte, ofis malzemeleri arasında ofisin şık görünmesini sağlayan kaliteli aksesuarların seçimi ofisin dizaynında büyük bir fark oluşturacaktır. Bunun yanı sıra, gerek ofiste kullanılacak teknolojik ürünlerin, gerekse kırtasiye ürünlerinin de kaliteli seçilmesi gerekir. Söz gelimi, bir ofiste olması gereken teknolojik aletlerden biri olan faks ve fotokopi makinesinin yüksek kaliteli seçilmesi, şirketin tüm yazışmalarını ve fotokopi ihtiyacını uzun süre hızlı ve etkili bir şekilde karşılamasını sağlayacaktır.

Bütün bunlar göz önüne alındığında gerek dekorasyon amaçlı gerekse fonksiyonel olarak ofis malzemelerinin kalitesi önemlidir. Kaliteli ofis malzemelerinin seçimi sayesinde hem şık ve gösterişli bir ofis elde edilir hem de ofisteki işler etkin bir şekilde yürütülebilir. Klasörlerden evrak raflarına, zımbalardan kalemliklere, organizerden delgeçe kadar birçok kategoride sıralanabilecek olan ofis malzemelerinin kalitesi bir iş yerinde çalışanların aslında işini kolaylaştırması için üretilen malzemelerdir. Fakat sürekli bozulan, kırılan, kimi zaman küçük yaralanmalarla sonuçlanan ofis kazalarına sebebiyet veren ofis malzemeleri de vardır ve bu malzemeler iş seyrini olumsuz etkilemektedir. Böyle durumları göz önünde bulundurarak iş yeri sahiplerine ofis malzemelerinin dayanıklı olması konusunda oldukça titiz davranmaları önerilmektedir. Küçük görünseler de oldukça etkili olan ve birçok iş konusunda kurtarıcı olan bu malzemeler çalışanlar tarafından rahat kullanılamadıkları durumda çalışanların iş motivasyonunun düşmesine kadar ilerleyebilecek sorunlar ortaya çıkabilmektedir.